Allgemein

Wissensmanagement in hybriden Arbeitswelten und The Unlearning Organization

Der WMOOC ist in vollem Gange, 2 Module von insgesamt 3 haben die Teilnehmenden schon geschafft – mit zahlreichen Live Sessions, deren Aufzeichnungen wir nun nach und nach auf dem Open Academy-Kanal veröffentlichen.

Seit gestern online ist die Live Session von Benedikt Scharf (Wittenstein SE) zu den Herausforderungen hybrider Arbeitssettings für das Wissensmanagement. Benedikt vermittelt inspirierende Einblicke in den Arbeitsalltag seines Teams und welche Wege sie gefunden haben mit diesen Herausforderungen konstruktiv und pragmatisch umzugehen (Dauer 58’07 Min.).

Eine dritte Live Session steht in Modul 2 noch aus:

The Art of Unlearning: Warum Organisationen nicht nur Wissen aufbauen, sondern auch bewusst Überholtes loslassen müssen mit Janine Bauer (Transformation Mindset), die Session ist in deutscher Sprache.
Janine ist UNLearning Facilitator und Digital Learning Manager und reflektiert gemeinsam mit uns die Rolle von Unlearning im Wissensmanagement: Was macht Loslassen so schwer – individuell und organisatorisch? Wie kann Unlearning im Alltag und in der Organisation gelebt werden?
Termin: Donnerstag, 27. November, 16 Uhr

Und auch im dritten und damit schon letzten Modul gibt es wieder 3 Live Sessions:
3.12. 17:00, „Forecast to expertise“ (in englischer Sprache), Yannick Vogt
11.12. 16:00, „Wikis erfolgreich einführen und betreiben – Erfahrungsbericht“, Martin Harnisch
15.12. 16:00, „Wissensmanagement bei Schutz und Rettung der Stadt Zürich“, Kai Hofmann

Bei Interesse an einer Teilnahme bitte einfach bei mir melden. Die Live Sessions stehen allen Interessierten offen, auch ohne für den WMOOC registriert zu sein. Oder noch einfacher: Den WMOOC Newsletter abonnieren und die Einladung direkt bekommen.

KI fürs Persönliche Wissensmanagement – WMMOC Aufzeichnung online

Die Aufzeichnung der WMOOC Session mit Simon Dückert vom 15. Oktober ist nun online verfügbar in unserem Open Academy-Kanal (Dauer 1:19 Std.). Simon hat in beeindruckender Weise demonstriert, wie er KI-Tools nutzt um seine Effizienz als Wissensarbeiter signifikant zu steigern. Die vielen Fragen im Anschluss an den intensiven Vortrag zeigen das große Interesse der Teilnehmenden – so groß, dass wir ausnahmsweise die Session deutlich länger haben laufen lassen als üblich. Und ich bin sicher, wir hätten noch mehr Zeit mit vielen praktischen Anregungen von Simon füllen können. Herzlichen Dank, Simon!

Simply explained: Knowledge Transfer – new video

Here you go with part 7 of my little series on Knowledge Management basics. This time I try to simply explain what the term Knowledge Transfer actually means. Enjoy!
(duration – 4:20 min).

You missed episode 1-6? All episodes are available on my YouTube channel BTW, all videos are also available in German on that channel.
And also this time: Thanks to my daughter and assistant Pauline for the creative part in it!

KI als Booster fürs Persönliche Wissensmanagement – Live Session im WMOOC 2025

KI als Booster fürs Persönliche Wissensmanagement – Live Session im WMOOC 2025
WMOOC

Nächste Woche geht es los mit den ersten Live Sessions im Wissensmanagement MOOC 2025: Den Auftakt macht Simon Dückert von der Cogneon Akademie, der uns konkrete Anwendungsmöglichkeiten von KI fürs Persönliche Wissensmanagement aufzeigen wird – ein Booster für die eigene Effizienz als Wissensarbeiter:in.

Die Live Session ist am 15. Oktober um 16 Uhr. Einwahldaten für alle diejenigen, die nicht für den WMOOC registriert sind (und die für die Live Sessions immer gerne willkommen sind) direkt bei mir.

Weitere Live Sessions stehen auch schon fest, also zückt die Kalender:

Um keine Termine zu verpassen, melde dich am besten für den WMOOC Newsletter an!

Mustersprache Wissenstransfer

Mustersprache Wissenstransfer
Cover Mustersprache Wissenstransfer

Die von der Frankfurt Knowledge Group erarbeitete Mustersprache Wissenstransfer – bei der ich ganz am Rande als Feedback-Geberin einen kleinen Anteil leisten durfte – ist jetzt als Buch im Hanser Verlag erschienen, unter dem Titel Praxis Wissenstransfer.

Die Mitglieder der Frankfurt Knowledge Group sind allesamt ausgewiesene Expert:innen, wenn es um Theorie und vor allem Praxis von Wissenstransfer geht:

Für alle, die sich mit Wissenstransfer beschäftigen, eine lohnende und ungemein hilfreiche Lektüre!

Übrigens haben Angelika und Christine beim Wissensmanagement-MOOC 2023 in einer Live Session sehr anschaulich über die Entwicklung der Mustersprache berichtet. Die Aufzeichnung findet ihr hier.

WMOOC 2025: neue KI-Inhalte

WMOOC 2025: neue KI-Inhalte
WMOOC

In der letzten Woche haben Dirk und ich in einem kleinen Hackaton unseren Wissensmanagement MOOC generalüberholt, d.h. wir haben unser didaktisches Konzept überarbeitet, die Informationen im oncampus-Kurs entsprechend angepasst und unser Freies Kursbuch Wissensmanagement aktualisiert und erweitert. Kurz: Wir waren ganz schön fleißig für euch! Damit es in diesem Jahr pünktlich am 3. Oktober wieder losgehen kann.

Neu ist in diesem Jahr, dass wir einen inhaltlichen Schwerpunkt setzen, und zwar auf KI im Wissensmanagement. Dazu habe ich während unseres Hackaton insgesamt vier neue Beiträge an unterschiedlichen Stellen im Freien Kursbuch Wissensmanagement erstellt. Wo, verrate ich euch nicht. Sucht einfach mal selbst! Feedback ist sehr gerne erwünscht.

Wenn ihr den WMOOC noch gar nicht kennt: Dirk und ich haben letzte Woche auch unser Intro-Video neu aufgenommen. Darin erfahrt ihr, was der WMOOC ist, für wen er ist und wie er funktioniert. Wir freuen uns, wenn ihr dabei seid! Anmeldung über die oncampus-Plattform.

DSGVO-konforme KI-Nutzung

DSGVO-konforme KI-Nutzung
erstellt mit Midjourney

Viele Organisationen der öffentlichen Verwaltung und vor allem kleinere Unternehmen, denen der Aufwand eine interne KI zu etablieren zu groß erscheint, scheuen sich KI einzusetzen. Einer der Gründe – und dies zu Recht: Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Informationssicherheit.

Ein Start-up aus dem hessischen Gießen bietet hier gegebenenfalls einen Ausweg: nele.ai Das Angebot: Die kostenpflichtige Plattform agiert als Vermittler: Die eingegebenen Daten werden nicht unmittelbar an den KI-Anbieter (die Plattform integriert mehrere KI-Modelle) gesendet. IP-Adresse und Standortdaten werden damit für die jeweilige KI nicht sichtbar. Die eingegeben Daten werden zudem nicht zu dessen Trainingszwecken herangezogen und können vor allem bei Bedarf anonymisiert werden.

Disclaimer: Ich habe diese Lösung selbst nicht ausprobiert, ich habe nur darüber gelesen: Unser Landratsamt hat laut einer Meldung in der Tageszeitung die Plattform eingeführt. Also ein unverbindlicher Tipp: Wer bisher die KI-Nutzung aus Datenschutzgründen scheut, kann auf jeden Fall einen Blick auf diesen Anbieter werfen.

Aktuelle Publikation wissenschaftlich zitierfähig

Aktuelle Publikation wissenschaftlich zitierfähig
Publikation GfWM

Gerade habe ich von unserem Redakteur Stefan Zillich erfahren, dass unsere im Rahmen einer GfWM Projektgruppe entstandene aktuelle Veröffentlichung Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek als Online-Ressource hinterlegt, recherchierbar und direkt abrufbar ist. Hinterlegt und suchbar sind die Namen der Beteiligten sowie die Angaben zur Gesamtpublikation im Rahmen der GfWM-Reihe gfwm THEMEN. Damit ist die Publikation auch wissenschaftlich zitierfähig. Vielen Dank, Stefan, für deine Mühen!

Katalog der Deutschen Nationalbibliothek: https://portal.dnb.de/opac/showSearchForm#top

Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung

Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung
Publikation GfWM

Als Mitglied eines Projektes bestehend aus der Fachgruppe Digitale Transformationsprozesse & der Regionalgruppe Frankfurt-Rhein-Main der Gesellschaft für Wissensmanagement (GfWM e.V.) habe ich in den letzten zwei Jahren an Fragen mitgearbeitet wie:

  • Wie gelingt Wissenstransfer bei personellen Wechseln in der öffentlichen Verwaltung?
  • Welche Rolle spielen Mentoring und Onboarding, um neue Fachkräfte zu gewinnen und zu halten?

Das kleine Projektteam umfasst in erster Linie Vertreter:innen der Verwaltungspraxis auf allen föderalen Ebenen in Deutschland. Und auch als Beraterin konnte ich vor allem meine langjährige Erfahrung aus zahlreichen Projekten im Public Sector einbringen.
Die Ergebnisse der bisherigen Arbeit liegen nun in einer ersten Publikation vor: „Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung“. Jetzt verfügbar als PDF-Download und in hochwertiger Printversion.

Die Publikation bietet:

  • Einblicke in bestehende Modelle & erfolgreiche Praxisbeispiele
  • Empfehlungen für Verwaltungspraxis & Personalmanagement
  • Impulse zur Weiterentwicklung eines Lösungsportfolios

Wir freuen uns über Rückmeldungen, Diskussionen und weitere Beispiele aus der Praxis von Kommunen, Ländern und dem Bund!

👉 Zur Publikation: https://www.gfwm.de/wtransfer-verwaltung/