Wissensgarten online

Wissensgarten online
Wissensgarten

In der letzten Zeit wurde ich immer wieder gefragt, wie es denn sein könne, das mein eigenes Modell des Wissensgartens nicht auf meiner Webseite zu finden sei. Was so nicht ganz stimmt, allerdings war es tatsächlich etwas vergraben nur in den Publikationen in zwei, drei Fachartikeln zu finden.

Das habe ich jetzt geändert und das Modell direkter zugänglich gemacht, natürlich einschließlich einer Erläuterung. Hier findet ihr es nun (hoffentlich) ganz einfach.

Who is afraid of AI? Who should be?

If you follow current debates, you might think that everyone should be afraid of AI.
Or no one. Or only “the others.”

A recent policy brief by the Kiel Institute for the World Economy takes a more differentiated – and refreshingly evidence-based – view.

Here some insights from a knowledge management perspective:

  1. Exposure is not the same as replacement:
    One of the most important clarifications in the study is also one that is often missing in discussions: “Exposure to AI … indicates the potential applicability of AI to an occupation’s tasks — it is not inherently a measure of substitution or complementarity.”
    In other words:
    Just because AI can do parts of your work does not mean it will replace you.
    For knowledge work, this is a crucial distinction. Even in organisations where AI is already deeply embedded it does not necessarily reduce headcount. Instead, we see shifts in how work is done and what kind of knowledge becomes critical.
  2. Surprise(?): High-skilled knowledge workers are most exposed
    The study shows a pattern that is different from previous economic transformations: Highly cognitive, non-physical, low-social-interaction jobs (e.g. analysts, developers, translators) are most exposed to AI. Whereas, jobs requiring manual skills or intensive interpersonal interaction are least exposed.
    It is not the “low-skilled” jobs that are immediately most affected – it is classic knowledge work.
    From a KM perspective, these are precisely the domains where structured knowledge, explicit processes, and codified expertise already exist – making them easier for AI to engage with. Or following Willkes definition of knowledge work it is the knowledge-intense work (not the actual knowledge work).
  3. No (immediate) job loss – but skill shifts
    The empirical results across Denmark, Portugal, and Sweden are remarkably consistent:
    – No significant negative effect on total employment
    – Clear shift towards higher-skilled work (“skill upgrading”)
    Firms exposed to AI “raise their high-to-low skill employment ratios” and reallocate toward high-skill white-collar jobs.
    This fits closely with what many of us observe in practice:
    Routine documentation is automated, analytical work is accelerated. But interpretation, integration, and contextualisation become more important.
    Or, in KM terms: We are moving from information processing to meaning-making (from explicit to tacit).
  4. The overlooked dimension: social and tacit knowledge
    A particularly interesting methodological choice in the study is the inclusion of social skills as a counterweight to AI exposure:
    Social tasks are assumed to be more difficult to automate. This aligns strongly with long-standing KM insights:
    Tacit knowledge is hard to codify.
    Social interaction is key to knowledge creation (think SECI…).
    Context and trust cannot easily be replicated by systems.
    If you connect this to earlier discussions on this blog (e.g. on knowledge transfer during offboarding or peer-based formats like Peer Assist), a clear conclusion emerges:
    What protects jobs is not the absence of AI—but the presence of social, contextual, and experiential knowledge work.
  5. Not all AI is the same – and that matters
    Another important nuance in the study: Different AI subdomains have different effects. In particular: Language modelling, speech recognition, reading comprehension show positive associations with employment across all skill groups.
    This is highly relevant for organisations currently introducing generative AI: These systems are not only automation tools – they are collaboration technologies. They amplify communication, documentation, and coordination – core KM processes, if used correctyl and not as a Google 2.0.

What does this mean for knowledge management?

If we step back, the findings point to a shift in the KM agenda.

From:

  • Capturing knowledge
  • Structuring information
  • Reducing redundancy

To:

  • Enabling skill development
  • Supporting AI-augmented workflows
  • Strengthening social knowledge processes

Or more provocatively:
The real risk is not that AI replaces knowledge workers.
The real risk is that organisations fail to redefine knowledge work.

So, who should be afraid?

The answer from the study is clear: It depends on the tasks you perform.

Be concerned if your work is:

  • Highly standardised
  • Easily codified
  • Low in social interaction

Be optimistic if your work involves:

  • Interpretation and judgment
  • Cross-context integration
  • Collaboration and sensemaking

However, AI does not primarily eliminate work. It reshapes the skill profile of work. Which is not a surprise, is it?
But what are the implications for knowledge management?

  • We need better ways to develop and transfer higher-order skills.
  • We need to redesign knowledge processes for human–AI collaboration.
  • And we need to take tacit and social knowledge more seriously than ever.

Because in the end, the question is: Who is prepared to work differently with knowledge?

And another question that arises from this is: What does this mean for young people entering the workforce?
To be continued.

Unlearning vs Forgetting

Als so genannte Vorprüfungsleistung meiner Lehrveranstaltung Wissensmanagement-Modelle und -Strategien am Center for Advanced Studies der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) erstellen die Studierenden ein kurzes Erklärvideo oder ein Icon/ eine Visualisierung zu einem Konzept aus dem Wissensmanagement.

In diesem Semester haben Nils Weber und Maximilian Fetzer gemeinsam das Konzept der Unlearning Organisation visualisiert, und zwar im Gegensatz zur Forgetting Organisation. Das ist ihnen sehr gut gelungen, weshalb ich ihre Visualisierung hier gerne teile. Und weshalb ich nun auch gar nichts weiter zu den Konzepten Unlearning und Forgetting sage, weil sich dies aus dem Bild einfach erschließt.

Vielen Dank für die Erlaubnis zur Veröffentlichung, Nils und Max!

Neuer Workshop zu Kompetenzprofilen im Wissensmanagement

Neuer Workshop zu Kompetenzprofilen im Wissensmanagement
Sollprofil WM Professional

Am 23. April von 17 bis 19 Uhr biete ich nochmals gemeinsam mit Angelika Mittelmann, Sabine Wax und Ute John einen offenen Online-Workshop zur Entwicklung von Kompetenzprofilen im Wissensmanagement an. Dabei nutzen wir den von Angelika und mir entwickelten und gemeinsam mit Ute und Sabine weiterentwickelten GfWM Kompetenzkatalog.

Im Workshop werden wir in kleinen Arbeitsgruppen konkret Profile für Personae, also fiktive Personen, mit Rollen im Wissensmanagement erarbeiten. Diese Personae könnt ihr selbst mitbringen oder auch eine von uns vorgeschlagene nutzen. Durch die konkrete Anwendung werdet ihr den Kompetenzkatalog und dessen praktische Anwendung intensiv kennenlernen. Und wir erhalten von euch wertvolle Rückmeldung zum Katalog, aber auch zu Berufsbildern und Anforderungen im weiten Feld des Wissensmanagement.

Der Workshop ist kostenfrei. Bei Interesse bitte einfach bei mir melden!

Als kleine Vorbereitung könnt ihr euch mithilfe von ein paar knappen Erklärvideos schon einmal in den Kompetenzkatalog ‚eindenken‘ – müsst ihr aber nicht.

Wir freuen uns auf eine intensive Beschäftigung und Auseinandersetzung mit ‚Kompetenzen für Wissensmanagement‘.

Die KI denkt

Die KI denkt
erstellt mit Midjourney

Kürzlich habe ich in der Frankfurter Sonntagszeitung Folgendes gelesen: „Die KI [Claude Code] (…) kann jetzt einen Workflow von vier Schritten eigenständig abarbeiten: lesen, also unstrukturierte Informationen aufnehmen; denken, also domänenspezifisches Wissen anwenden; schreiben, also strukturierte Ergebnisse produzieren; verifizieren, also das Ergebnis mit mit vorgegebenen Standards abgleichen. In der Wissensökonomie gibt es nicht viele Berufe, die sich nicht auf diese vier Bausteine herunterbrechen lassen.“

Natürlich hat mich die Aussage zum Denken der KI nun selbst ins Nachdenken gebracht. Findet hier tatsächlich ein Denkprozess und eine Anwendung von Wissen statt – was ja voraussetzt, dass eine KI über Wissen verfügt.

Laut Philosophischem Wörterbuch von Georgi Schischkoff werden unter ‚Denken‘ alle (psychologischen) Vorgänge zusammengefasst, die aus einer inneren Beschäftigung mit Vorstellungen, Erinnerungen und Begriffen eine Erkenntnis zu formen versuchen. Martin Heidegger beschreibt das Denken gar als einen Weg. Das zu-Denkende entzieht sich dem Menschen und zieht ihn mit. Weil sich das zu-Denkende dem Menschen entzieht und sich von ihm abwendet, nimmt es ihn in Anspruch. 

Das kann mit dem Denken der KI nicht gemeint sein. Was also passiert, wenn eine KI „denkt“?
Hier verarbeitet das Modell die Informationen aus dem „Lesen“-Schritt und führt mehrere interne Teilprozesse aus:

  • Problemstruktur erkennen (Welche Aufgabe ist gestellt? Welche Informationen sind relevant?)
  • Hypothesen bilden durch statistisches Abwägen von Mustern aus Trainingsdaten
  • Lösungsstrategie planen (sinnvolle Schritte planen vor dem Schreiben)
  • Kontext verknüpfen durch die Kombination mehrerer Informationsquellen wie vorherige Nachrichten, bekannte Muster usw.

Das Denken einer KI bedeutet also interne Berechnungsschritte, probabilistische Planung, logische Strukturierung der Antwort. Das hat nichts zu tun mit Verstehen, Bewusstsein und intentionaler Überlegung, was das menschliche Denken kennzeichnet. Auch wird im eigentlichen Sinne kein „domänenspezifisches Wissen angewandt“, sondern die KI nutzt korrelationsbasierte Muster aus domänenspezifischen Trainingsdaten. Wir reden also von statistischer Generalisierung, nicht von Wissensanwendung.

Trotzdem ähnelt der Vier-Schritte-Workflow, mit dem bei modernen KI-Agenten typische Schwächen von Sprachmodellen, wie z. B. das Halluzinieren, reduziert werden, dem menschlichen Arbeitsablauf beim Problemlösen (z. B. nach Newell & Simon). Dadurch wird die KI vom reinen Textgenerierer zum Problemlöser.

Doch unser menschliches Denken ist soviel mehr als analytisches Problemlösen. Es ist auch zweckfreies Philosophieren, Träumen, Spintisieren… Ich denke, wir sollten uns angewöhnen, die technische Funktionsweise einer KI nicht mit menschlichen Begriffen wie ‚Denken‘ oder ‚Wissen‘ zu beschreiben, sondern angemessene technische Begrifflichkeiten dafür finden. Denn eine zunehmende Vermenschlichung von KI birgt das Risiko der abnehmenden kritischen Distanz. Und eine Vermenschlichung führt dazu, dass einer Technik Eigenschaften zugeschrieben werden, z. B. moralisches Verhalten, die für eine realistische Einschätzung technologischer Folgen letztlich irrelevant sind. Und den Blick ablenken von den verantwortlichen Menschen hinter der KI.

WMOOC-Kursbuch: neue Inhalte

WMOOC-Kursbuch: neue Inhalte
WMOOC Kursbuch

Unser Wissensmanagement MOOC 2025 ist zwar beendet und der WMOOC 2026 noch in weiter Ferne (Start am 3. Oktober!), aber unser Wissen bleibt trotzdem in Bewegung:

Es gibt einige neue Inhalte im Kursbuch, auf die wir auch gerne aufmerksam machen möchten:

  • Transferampel
    Egal, ob personenbezogen oder themenzentriert, die Transferampel unterstützt sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende dabei, mit Wissenssicherungund Wissenstransfer an den richtigen Stellen anzusetzen und die ohnehin knappen Ressourcen, vor allem zeitliche, mit größtmöglicher Wirkung einzusetzen.
  • Modell für das Persönliche Wissensmanagement von Reinmann und Eppler
    Ein bisschen theoretischer Unterbau zum Persönlichen Wissensmanagement.
  • Methodenwahl für das Persönliche Wissensmanagement
    Aufbauend auf dem Modell (s.o.) ein Anforderungsraster für die Methodenwahl, ebenfalls Reinmann und Eppler.

Unser Wissen entwickelt sich stetig weiter und gerne teilen wir das mit euch – auch außerhalb des MOOCs! 

Wissensmanagement im Studium: ein Werkzeugkasten

Wissensmanagement im Studium: ein Werkzeugkasten
Handreichung

Gerne möchte ich auf die gelungene Handreichung Wissensmanagement im (Promotions)Studium hinweisen, die in den letzten Monaten durch eine Fachgruppe der GfWM erarbeitet wurde. Diese Gruppe durfte ich von außen ein klein wenig mit meiner Expertise in diesem Thema unterstützen. Das Arbeitsergebnis liegt nun vor und ist – nicht nur für Studierende – absolut lesenswert.

Workshop zu Kompetenzprofilen im Wissensmanagement

Workshop zu Kompetenzprofilen im Wissensmanagement
Sollprofil WM Professional

Am 25. Februar von 17 bis 19 Uhr biete ich gemeinsam mit Angelika Mittelmann, Sabine Wax und Ute John einen offenen Online-Workshop zur Entwicklung von Kompetenzprofilen im Wissensmanagement an. Dabei nutzen wir den von Angelika und mir entwickelten und gemeinsam mit Ute und Sabine weiterentwickelten GfWM Kompetenzkatalog.

Im Workshop werden wir in kleinen Arbeitsgruppen konkret Profile für Personae, also fiktive Personen, mit Rollen im Wissensmanagement erarbeiten. Diese Personae könnt ihr selbst mitbringen oder auch eine von uns vorgeschlagene nutzen. Durch die konkrete Anwendung werdet ihr den Kompetenzkatalog und dessen praktische Anwendung intensiv kennenlernen. Und wir erhalten von euch wertvolle Rückmeldung zum Katalog, aber auch zu Berufsbildern und Anforderungen im weiten Feld des Wissensmanagement.

Der Workshop ist kostenfrei. Bei Interesse bitte einfach bei mir melden!

Als kleine Vorbereitung könnt ihr euch mithilfe von ein paar knappen Erklärvideos schon einmal in den Kompetenzkatalog ‚eindenken‘ – müsst ihr aber nicht.

Wir freuen uns auf eine intensive Beschäftigung und Auseinandersetzung mit ‚Kompetenzen für Wissensmanagement‘.

Wissensmanagement und Qualitätsmanagement mit KI – WMOOC Live Session online

Nun ist auch die letzte Live Session unseres Wissensmanagement MOOC 2025 online verfügbar: Zum Abschluss unseres Schwerpunktthemas Wissensmanagement und KI erläutert Johanna Kremsner Bolitschek, wie Wissensmanagement unter Zuhilfenahme von KI in ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem integriert werden kann. Ein pragmatischer und vielversprechender Ansatz. Viel Spaß (Dauer 60’55“)

Damit ist der WMOOC 2025 nun tatsächlich zu Ende. Aber nach dem WMOOC ist auch immer vor dem WMOOC: Der WMOOC 2026 startet am 3. Oktober 2026. Sei dabei!